Ochrona Danych Osobowych
Klauzula informacyjna
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO)
Informujemy:
- Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Zarząd CARBO Holding Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze,
ul. Wyszyńskiego 14 - Politykę Bezpieczeństwa stosuje się do:
-danych osobowych przetwarzanych we wszelkiego rodzaju dokumentach pisemnych lub utrwalonych na innych nośnikach materialnych, w systemie informatycznym oraz systemie monitoringu,
-informacji, dotyczących klientów reklamujących, niezbędnych do obsługi zgłoszonych reklamacji
-informacji dotyczących kontrahentów będących osobami fizycznymi do obsługi zawieranych i realizowanych umów
3. Dane osobowe przetwarzane są w siedzibie ADO, jego placówkach zewnętrznych oraz w miejscach, w których osoby przez niego upoważnione w ramach udzielonych im upoważnień przetwarzają takie dane ze względu na wykonywanie przez nie swoich obowiązków.
4. Serwery zawierające elektroniczne informacje z danymi osobowymi znajdują się na terenie siedziby ADO.
5. Przetwarzanie danych osobowych w imieniu ADO może być powierzone jego pracownikom w celach wykonywania przez nich wynikających z ich umów o pracę/zlecenia obowiązków, w zakresie niezbędnych do ich wykonywania. Powierzenie takie następuje na podstawie pisemnych upoważnień z jednoczesnym zobowiązaniem do zachowania przez nich tajemnicy służbowej.
6. Powierzenie przetwarzania danych osobowych pozyskanych przez ADO podmiotom przetwarzającym lub przekazywanie takich danych takim podmiotom, możliwe jest tylko w przypadku zawarcia z takim podmiotem umowy, lub klauzuli umownej zabezpieczającej zgodne z prawem ich przetwarzanie oraz celem realizacji konkretnego celu ADO.
7. Przekazywanie danych osobowych innym odbiorcom możliwe jest tylko w wykonaniu obowiązku ich przekazania wynikającego z przepisów pracy albo za pisemną zgodą osoby, której dane dotyczą.
8. Dane osobowe kontrahentów przetwarzane są w celu wykonania umów z nimi zawartych lub do podjęcia działań na ich żądanie zmierzających do zawarcia takiej umowy.
9. Dane osobowe kontrahentów przetwarzane są przez czas obowiązywania umów z nimi zawartych i czas związanych z nimi obowiązków i uprawnień ADO o charakterze rozliczeniowym i reklamacyjnym, z uwzględnieniem okresów przechowywania dokumentacji księgowej do celów rozliczeń podatkowych.
10. Dane osobowe kontrahentów przetwarzane są na mocy samej umowy z nimi zawartej.
11. Dane osobowe kontrahentów są przetwarzane w formie papierowej i elektronicznej przez działy handlowe, transportowe, serwisowe ADO.